こんにちは。今日は久しぶりに文字ばっかりの記事になります。
昨年度、短期交換留学に行っていた関連で（→関連記事一覧）
「大学幹部と学生が琉球大学の留学事業について意見交換する会」というのに行ってきました。これは、学長が行っている学生との懇親会の一環で、テーマを変えて年に5,6回開かれているそうです。FBでちょっとだけ告知・意見募集したので簡単に報告します。あんまりまじめに記録とってたわけでは無いので、概要だけです。
会の概要
参加者は学長の大城肇先生はじめ、副学長、国際・教育関係の幹部10名程度と、短期交換留学で派遣されていた学生・院生10人、傍聴者として関係部門の事務職員５名くらい。時間は90分。副学長の進行で進みました。
(指定された会議室入ったら名札まで立てられてて、思っていたよりめっちゃ真面目な席で驚いてしまいました。。)
会の趣旨と、各幹部・学生から自己紹介の後、主な議題は
-留学中に掛かった経費と、奨学金の給付元はどこか
-留学中で困ったこと、印象に残ったこと
を順に学生が述べて行きつつ、適宜質問される形でした。
話しの中で私から伝えられた要望・問題点は以下２つでした。
1. 理系への情報・機会提供の不足
・理工農学系対象交換留学報告会などを設定し、理系学生に留学に関する情報を得られる場をつくる・特に”場”の設定を大学にやって欲しい。
・理系学生は、潜在的には留学に行きたい人も多いはずだが、英語力不足で諦める人が多い。
・教養の理系英語の教育を強化する等して、理系も英語力をつける機会をもうけるべき
2.各種手続きの効率化・電子化
・琉球大学の学務手続きは紙ベースのものが多く、派遣先のハワイ大学やアジア諸国に比べても遅れていると感じた。・記入可能なPDF,Wordなど利用した電子化により効率アップして欲しい
・海外からくる学生・研究者にとっても電子化にはメリットがある。
また、他の参加者が述べていた意見から留学前にしておくべきだった準備に関して、
・留学する大学の関連者（以前留学していた先輩、つながりのある先生など）と連絡のとれる状態にしておければ良かった。
というのは、私自身、留学先に学科の先輩がいたり知り合いがいて、いろいろと助けてもらえたので 、とても大事なポイントだと思いました。
感想
琉球大学の運営や国際交流事業に関しては、問題点もいろいろありますが、まずはこのような場を持つ事が、改善・改革につながる一歩なのかなと思いました。
今日提案したことが、具体的に実現すれば良いですが。。
あと「学生の内向き志向」っていうことばを聞くといつも、もやっといらっとしてしまうのはなんででしょう。
最後に、この辺の議題は、就職活動の間も考えたことだし、参加出来て面白かったです。
議事進行って難しいですね。いいファシリテートができるようになりたいし、良い会議の参加者にいつもいれるようになりたいです。
その他、準備したけど言いそびれたこと
-交換留学にかかる奨学金制度の明確化・奨学金が給付されるのか、されないのか、まったく分からない状態での応募は難しい
・過去実績でも可なので、公開して欲しい
-交換留学派遣者決定時期,
・寮の申請期限にぎりぎり間に合わなかったために、寮に入れなかった。派遣決定後の動きを早められれば応募可能だった。
-派遣大学毎の情報まとめ
・毎年、派遣者は以前の派遣者と同様の問題に直面しているのではないか?(※特に渡航前準備）
・派遣者の帰国後の負担が多少増加しても、準備段階でのよくある質問・トラブル対策集的なものが各大学毎にまとまっていると役立つのではないか。
・現在行っている報告書のまとめ方次第で、有効活用できるのではないか
以上! ではまた!
